Сетевой принтер можно добавить в Windows 10 или 11 по IP-адресу либо открыть доступ к USB-принтеру через компьютер, к которому он подключён. Главное условие — устройства находятся в одной локальной сети, включены и имеют разрешённое сетевое подключение.
Настройка принтера для печати по локальной сети: короткий и прямой ответ
Настройка принтера для печати по локальной сети сводится к выбору одного из двух способов: добавить устройство по его постоянному IP-адресу или подключиться к принтеру, которым поделился другой компьютер. Для принтера с Wi‑Fi или Ethernet обычно надёжнее использовать IP-адрес; для USB-модели нужен включённый компьютер-владелец.
Если устройство подключено к роутеру кабелем или Wi‑Fi, на каждом ПК откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» в Windows 11 либо «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» в Windows 10. Нажмите «Добавить устройство». Когда автоматический поиск не находит технику, выберите ссылку «Добавить вручную» и вариант добавления по TCP/IP-адресу или имени узла.
У общего USB-принтера другой порядок: на основном компьютере включают сетевое обнаружение и общий доступ, затем в свойствах принтера на вкладке «Доступ» разрешают общий доступ. На втором компьютере такой принтер добавляют по пути вида \\ИмяКомпьютера\\ИмяОбщегоРесурса. В обоих случаях после установки драйвера распечатайте пробную страницу.
Почему возникает проблема или зачем нужна эта настройка
Настройка печати по локальной сети позволяет нескольким компьютерам отправлять документы на одно устройство без постоянного переподключения USB-кабеля. Сетевой принтер получает задания напрямую через роутер, а общий USB-принтер принимает их через компьютер, к которому физически подключён.
Эти варианты отличаются зависимостью от компьютера-владельца. У принтера с собственным сетевым адаптером должен быть включён сам принтер и работать локальная сеть. Для USB-модели дополнительно должен работать компьютер-хост: если он выключен, находится в спящем режиме или потерял подключение, другие пользователи не смогут печатать.
Автоматический поиск Windows удобен, однако он зависит от видимости устройств в сети, корректного драйвера и параметров профиля подключения. Поэтому обнаружение может не сработать, хотя принтер доступен по известному IP-адресу. В такой ситуации ручное добавление по TCP/IP часто даёт более предсказуемый результат: Windows обращается к конкретному адресу, а не ждёт появления устройства в списке.
Адрес, выданный роутером автоматически, иногда меняется после перезапуска. Если после этого печать пропала, в настройках роутера можно закрепить текущий IP-адрес за сетевым идентификатором принтера. Менять параметры роутера стоит только при доступе к его панели и понимании последствий: ошибочная настройка может временно лишить устройства интернета. Сначала запишите текущие значения IP-адреса, маски и шлюза или сохраните конфигурацию, если роутер это поддерживает.
Что проверить и подготовить перед основными действиями
До добавления убедитесь, что компьютер и принтер подключены к одному роутеру или одной локальной сети, а принтер готов к работе. Проверьте бумагу, отсутствие сообщений об ошибке на дисплее и возможность напечатать встроенную страницу состояния устройства, если она предусмотрена его меню.
| Что проверить | Как понять, что всё готово | Что делать при проблеме |
|---|---|---|
| Подключение принтера | На панели есть значок Wi‑Fi или проводной сети либо подключён Ethernet-кабель | Подключите устройство к той же сети, что и ПК |
| IP-адрес | Он указан на странице конфигурации или в меню сети принтера | Запишите адрес; для USB-принтера этот пункт не нужен |
| Сеть Windows | Профиль сети установлен как «Частная» | В параметрах сети смените профиль только для доверенной домашней или офисной сети |
| Драйвер | Windows определила модель или есть установщик производителя | Скачайте драйвер только со страницы производителя модели |
| Компьютер-хост | При общем USB-принтере он включён и не спит | Временно отключите сон на время проверки |
IP-адрес — это числовой адрес устройства в сети, например 192.168.1.50. Не путайте его с адресом роутера: шлюз обычно указан отдельно и нужен устройствам для выхода за пределы своей подсети. Чтобы посмотреть параметры сети компьютера, откройте командную строку и выполните ipconfig; строка «IPv4-адрес» покажет адрес ПК, а «Основной шлюз» — адрес роутера.
Перед добавлением по адресу проверьте, отвечает ли принтер: в командной строке выполните ping 192.168.1.50, подставив свой IP. Ответы подтверждают доступность на базовом уровне, но отсутствие ответов не всегда доказывает поломку: некоторые устройства не отвечают на ping. Тогда сверяйте адрес со страницей конфигурации принтера и состоянием его подключения.
Для общего USB-принтера на компьютере-хосте откройте «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Дополнительные параметры сети» → «Дополнительные параметры общего доступа» и включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам для частной сети. На общедоступной сети эти функции лучше оставлять выключенными. При необходимости заранее узнайте имя компьютера: «Параметры» → «Система» → «О системе» → «Имя устройства».
Пошаговое решение для актуальных версий системы или устройства
Настройка сетевого принтера в локальной сети в Windows 10 и 11 начинается с автоматического добавления, а при отсутствии результата продолжается ручным вводом IP-адреса. Не удаляйте уже работающий принтер до успешной печати через новое подключение: это сохранит возможность вернуться к прежнему варианту.
- В Windows 11 откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры»; в Windows 10 — «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».
- Нажмите «Добавить устройство». Подождите завершения поиска и выберите найденный принтер, затем нажмите «Добавить устройство».
- Если модели нет в списке, выберите «Добавить вручную», затем «Добавить принтер с помощью TCP/IP-адреса или имени узла».
- В поле типа устройства оставьте «Устройство TCP/IP», укажите IP-адрес принтера и продолжите. Windows попробует определить порт и драйвер.
- Выберите предложенный драйвер либо установите драйвер для точной модели от производителя. Дайте понятное имя и завершите мастер.
- Откройте добавленный принтер, выберите «Свойства принтера» и нажмите «Печать пробной страницы».
Для принтера, подключённого к USB на другом ПК, выполните действия на компьютере-хосте: откройте «Принтеры и сканеры», выберите устройство, затем «Свойства принтера» → «Доступ» → «Настроить общий доступ». Установите флажок «Общий доступ к данному принтеру» и задайте короткое имя без пробелов, например OfficePrinter. При запросе подтверждения согласитесь с изменением.
На втором ПК в том же разделе «Принтеры и сканеры» нажмите «Добавить устройство» и при необходимости «Добавить вручную». Выберите добавление общего принтера по имени и введите \\ИмяКомпьютера\\OfficePrinter. Имя компьютера и имя общего ресурса должны совпадать с настройками хоста. Если Windows попросит учётные данные, вводите учётную запись, которой разрешён вход на компьютер-хост; не сообщайте пароль в переписке и не отключайте защиту паролем только ради удобства без оценки доступа к сети.
Типичные ошибки, безопасный откат и проверка результата
Если Windows не видит принтер, сначала проверьте питание, сетевой индикатор, правильность IP-адреса и профиль сети «Частная» на доверенном подключении. Затем перезапустите принтер и компьютер, не меняя случайно параметры роутера и не сбрасывая принтер к заводским настройкам: сброс удалит сохранённые сетевые настройки.
Сообщение о недоступности по IP обычно связано с неправильным адресом, отключением Wi‑Fi на принтере или тем, что устройства оказались в разных сетях. Сравните первые три группы цифр адресов компьютера и принтера: в домашней сети они часто совпадают, например 192.168.1.x, однако корпоративные сети могут быть устроены иначе. Безопасная проверка — открыть страницу состояния принтера, получить его текущий адрес и повторить добавление, создав новый TCP/IP-порт через мастер.
Когда добавленный принтер отображается, но задания остаются в очереди, откройте очередь печати и отмените только зависшие документы, если они больше не нужны. Не удаляйте важные задания без проверки: после удаления их придётся отправлять заново из исходных файлов. Затем убедитесь, что принтер не отмечен как работающий автономно и не приостановлен, а бумага и расходные материалы установлены корректно.
Для безопасного отката удалите лишь неудачно добавленный экземпляр в «Принтеры и сканеры» и оставьте исходный рабочий вариант. Если после установки нового драйвера начались сбои, удалите этот экземпляр, перезагрузите ПК и поставьте подходящую версию драйвера с сайта производителя. При сетевом USB-доступе дополнительно убедитесь, что на хосте не изменились имя компьютера и имя общего ресурса.
Проверка результата состоит из трёх действий: убедитесь, что документ появляется в очереди, принтер выходит из режима ожидания и пробная страница печатается с нужного компьютера. После этого отправьте небольшой обычный документ. Если подключение периодически исчезает, полезно закрепить IP-адрес на стороне роутера или обратиться к администратору сети, когда доступом управляет организация.
FAQ
Почему компьютер видит принтер, но не печатает?
Проверьте очередь печати: зависшее задание, пауза или режим автономной работы блокируют следующие документы. Если очередь чистая, распечатайте пробную страницу из свойств принтера и убедитесь, что IP-адрес устройства не изменился. Для общего USB-принтера также нужен включённый компьютер-хост.
Как узнать IP-адрес сетевого принтера?
Посмотрите его в меню сети на дисплее принтера или распечатайте страницу конфигурации, если такая команда есть в меню устройства. Адрес иногда отображается и в списке устройств роутера. Сверяйте полученное значение с адресом, введённым при добавлении в Windows.
Можно ли подключить USB-принтер к нескольким компьютерам без роутера?
Да, если один компьютер подключён к принтеру по USB и предоставляет общий доступ, а остальные компьютеры могут обратиться к нему по локальной сети. Компьютер с USB-подключением должен быть включён и доступен. Для постоянной печати с нескольких устройств удобнее принтер с собственным Ethernet- или Wi‑Fi-подключением.
Безопасно ли включать сетевое обнаружение и общий доступ?
Включайте эти функции только для частного доверенного подключения, например домашней сети. На публичном Wi‑Fi их лучше выключить, чтобы не открывать другим пользователям сети доступ к вашим общим ресурсам. Если это рабочая сеть, следуйте правилам администратора.
Когда нужен специалист?
Обратитесь к специалисту или администратору, если сеть принадлежит организации, для подключения требуется учётная запись домена или после проверок принтер не получает IP-адрес. Помощь также нужна при повторяющихся сбоях сетевого адаптера, ошибках на панели принтера или необходимости менять настройки роутера без резервной копии.
